PZN-Artikelangebote für Apotheken bereitstellen
Ihr Sortiment verdient einen direkten Zugang zu Apotheken. Mit der Angebotsdatei stellen Sie Ihre PZN-Artikel mit Preisen in apoprüfung bereit – als Grundlage für Bestellungen verbundener Apotheken über Ihre MSV3-Anbindung.
Pharmazentralnummer und Handelsform im Direktvertrieb
Die Pharmazentralnummer (PZN) dient der eindeutigen Artikelidentifikation. Zur konkreten Handelsform gehören beispielsweise Packungsgröße und Darreichungsform. Für Ihre Angebotsdatei ist deshalb die Zuordnung zum tatsächlich angebotenen Artikel entscheidend. Grundlage sind die Richtlinien der IFA zur PZN.
Im pharmazeutischen Direktvertrieb stellt die CSV-Angebotsdatei den Zusammenhang zwischen Artikel und Preis her. Der Bestellweg wird über Ihre MSV3-Anbindung ergänzt. Die Artikelidentifikation, die bereitgestellten Angebotsangaben und die technische Bestellübermittlung haben dabei jeweils eine eigene Aufgabe.
Prüfen Sie bei Rückfragen zuerst, ob es um die PZN-Zuordnung, eine Angebotsangabe oder den Bestellweg geht. Die Anleitung zur Vorbereitung Ihrer Angebotsdatei hilft bei der Durchsicht vor dem Upload.
Ihr Angebot in die Plattform bringen
Als Arzneimittelhersteller laden Sie Ihre Artikelangebote als CSV-Datei hoch. Die Datei enthält die vorgesehenen PZN und Preise. CSV-Upload und Artikelangebote beschreiben dabei dieselbe Funktion: Sie übertragen Ihr Angebot in eine Form, die Apotheken auf der Plattform nutzen können. Wählen Sie dafür die Artikel, die Sie über diesen Vertriebsweg bereitstellen möchten.
Artikel und Preis eindeutig zuordnen
Eine passende PZN und ein zugehöriger Preis machen Ihr Angebot konkret. Prüfen Sie Ihre Angebotsdaten vor dem Upload sorgfältig und beginnen Sie bei Bedarf mit einem ausgewählten Teil Ihres Sortiments. So lässt sich nachvollziehen, wie Ihre Artikelangebote in apoprüfung erscheinen und welche Auswahl Sie Ihren verbundenen Apothekenkunden ermöglichen.
Verbundene Apotheken zum Bestellweg führen
Die Angebotsdatei ergänzt Ihre Unternehmensverbindung mit Apotheken um konkrete Artikel. Über Ihre MSV3-Anbindung können verbundene Apotheken aus diesen Angeboten bei Ihnen bestellen. Die Plattform unterstützt damit den Weg vom Lieferantenkontakt zur Bestellung. Angebotsdaten, Unternehmensverbindung und technische Anbindung sollten für den praktischen Einsatz zusammenpassen.
Den Umfang an Ihrem Sortiment ausrichten
Die Angebotsdatei ist in unterschiedlichen PZN-Staffeln buchbar. Entscheidend ist der Umfang der Artikel, die Sie auf der Plattform anbieten möchten. Die Preise für Arzneimittelhersteller zeigen die verfügbaren Optionen. Im kostenlosen Probemonat können Sie den Einsatz der Funktion in Ruhe kennenlernen.
Ist der CSV-Upload ein eigenes Produkt neben der Angebotsdatei?
Nein. Sie laden Ihre Angebotsdatei als CSV hoch. Sie umfasst Ihre Artikelangebote mit PZN und Preis. Wie daraus der Bestellweg entsteht, erklären die Funktionen für Hersteller.
Passend dazu
Funktionen ansehen · Kostenloses Probeabo kennenlernen
Vor dem Upload den Datenstand durchsehen
Lesen Sie, wie Sie Artikelzuordnungen, Preisangaben und Zuständigkeiten vor der Bereitstellung Ihrer Angebotsdatei prüfen.
Ähnlicher Produktname bedeutet nicht gleicher Artikel
Ein Name allein genügt nicht, um einen Angebotseintrag sicher zuzuordnen. Wenn sich zwei Handelsformen ähneln, gleichen Sie die vorgesehene PZN mit Ihren freigegebenen Stammdaten ab. Ein korrekt geschriebener Produktname kann eine falsch zugeordnete Artikelkennung nicht ausgleichen.
Wählen Sie für Ihre Durchsicht bewusst einen solchen Verwechslungsfall aus. Prüfen Sie gemeinsam mit der verantwortlichen Person, ob die Preisangabe zur tatsächlich vorgesehenen Handelsform gehört. Übernehmen Sie einen Preis nicht allein deshalb aus einer Nachbarzeile, weil Produktbezeichnungen ähnlich aussehen.
Was sollte eine Rückfrage zur Angebotsdatei enthalten?
- Den betroffenen Artikel und seine vorgesehene PZN.
- Den intern freigegebenen Dateistand.
- Die konkrete Abweichung zwischen Quelle und bereitgestelltem Angebot.
- Die Frage, ob Artikelzuordnung, Preisangabe oder Dateiformat geklärt werden soll.
Übermitteln Sie nur die für die Klärung benötigten Angaben über den abgestimmten Weg. Die technische Importstruktur richtet sich nach den geltenden Vorgaben. Zur Kontrolle des Exports lesen Sie Angebotsdatei vor dem Upload prüfen.
Häufige Fragen: PZN-Artikelangebote für Apotheken bereitstellen
Was ist eine Angebotsdatei für Arzneimittelhersteller?
Die Angebotsdatei ist eine CSV-Datei, mit der Arzneimittelhersteller ihre Artikelangebote mit PZN und Preisen in apoprüfung bereitstellen. Verbundene Apotheken können aus diesen Angeboten über die MSV3-Anbindung des Herstellers bestellen. Der CSV-Upload ist dabei kein eigenes Produkt, sondern der Weg, die Angebotsdatei zu übertragen. Sie wählen selbst, welche Artikel Sie über diesen Vertriebsweg anbieten.
Welche Angaben gehören in eine Angebotsdatei mit PZN und Preis?
Jede Zeile ordnet einem Artikel seine Pharmazentralnummer und den zugehörigen Preis zu. Die konkreten Spaltennamen und zulässigen Formate richten sich nach den für Ihren Import vorgesehenen Vorgaben. Klären Sie offene Formatfragen vor dem Upload und behandeln Sie eine selbst entworfene Spaltenstruktur nicht ungeprüft als passende Importdatei.
Warum reicht der Produktname nicht, um einen Artikel in der Angebotsdatei zuzuordnen?
Ähnliche Produktnamen können verschiedene Handelsformen bezeichnen, etwa andere Packungsgrößen oder Darreichungsformen. Eindeutig identifiziert wird der Artikel über die PZN. Gleichen Sie die vorgesehene PZN deshalb mit Ihren freigegebenen Stammdaten ab. Ein korrekt geschriebener Name gleicht eine falsch zugeordnete Artikelkennung nicht aus, und Preise sollten nie aus einer Nachbarzeile übernommen werden.
Wofür steht die PZN und was hat sie mit der Handelsform zu tun?
Die Pharmazentralnummer dient der eindeutigen Identifikation eines Artikels. Zur konkreten Handelsform gehören Merkmale wie Packungsgröße und Darreichungsform. Grundlage sind die Richtlinien der IFA zur PZN. Für die Angebotsdatei ist entscheidend, dass PZN und Preis dem tatsächlich angebotenen Artikel zugeordnet sind.
Wie grenzt man eine Rückfrage zur Hersteller-Angebotsdatei ein?
Klären Sie zuerst, ob es um die PZN-Zuordnung, eine Angebotsangabe, das Dateiformat oder den Bestellweg geht. Eine gute Rückfrage nennt den betroffenen Artikel mit seiner PZN, den intern freigegebenen Dateistand und die konkrete Abweichung zwischen Quelle und bereitgestelltem Angebot. Übermitteln Sie nur die dafür benötigten Angaben über den abgestimmten Weg.
Können Apotheken direkt aus der Angebotsdatei bestellen?
Die Angebotsdatei liefert die Artikel und Preise, der Bestellweg entsteht über Ihre MSV3-Anbindung. Bestellen können Apotheken, die mit Ihrem Unternehmen verbunden sind. Angebotsdaten, Unternehmensverbindung und technische Anbindung müssen also zusammenpassen. Fehlt einer dieser Bestandteile, ist der Bestellweg noch nicht vollständig. Wie die Bestandteile ineinandergreifen, erklärt die Funktionsübersicht für Hersteller.
Kostenloses Probeabo
Entdecken Sie als Arzneimittelhersteller die Möglichkeiten von apoprüfung für Ihren Direktvertrieb. Starten Sie Ihr Probeabo und testen Sie die Plattform einen Monat lang kostenlos.